В значительной степени упрощение отчетности и учета взаимных расчетов предопределено действующими в республике Указаниями по организации деятельности генподрядных домостроительных комбинатов.
Мероприятия по упорядочению нормирования и оплаты труда, по упрощению отчетности не только сократили объем текущей документации, но и высвободили у инженерно-технических работников потоков дополнительное время для непосредственного руководства строительством.
Вильнюсский ДСК с первых дней существования перешел на систему расчетов с заказчиком только за готовый объект, без всяких промежуточных платежей.
Прежний порядок расчетов по прейскурантным ценам (исходя из технической готовности объекта) не стимулировал сокращение сроков возведения объектов и своевременный ввод их в эксплуатацию.
Требовалось составление множества документов и форм. Затраты труда на оформление и продвижение платежей только по одному объекту составляли 20-30 чел. дней, терявшихся квалифицированными специалистами. Теперь финансовые возможности подрядчика поставлены в прямую зависимость от сдачи объектов в эксплуатацию.
Новая система расчетов за объект в целом без промежуточных платежей распространена на все объекты жилого комплекса: жилые дома, культурно-бытовые здания, внутриквартальные коммуникации и благоустройство.
Изменение форм расчетов заставило руководителей комбината пересмотреть методы работ, поставить главной целью сдачу объектов в срок при высоком качестве строительства.
Опыт, накопленный Вильнюсским ДСК, подтвердил эффективность нового порядка расчетов. Он оказал стимулирующее воздействие на сокращение сроков строительства и упрощение документации по оформлению и продвижению платежей, способствовал ликвидации отставания работ по инженерной подготовке и благоустройству территории застройки.
Для расчетов за выполненные работы по благоустройству и внутриквартальным инженерным сетям заказчик совместно с генподрядчиком составляет графики окончания комплекса этих работ по отдельным зонам территории. Акт выполненных работ подписывается заказчиком при наличии акта приемки выполненного комплекса эксплуатирующими организациями, которые к тому же принимают законченные работы на свой баланс.
Субподрядные организации, участвующие в строительстве объекта, также получают деньги за выполненные работы только после сдачи его в эксплуатацию, поэтому они заинтересованы в своевременном выполнении всех работ на объекте и соответственно строят свою работу.
Общеизвестно, что ритмичное возведение зданий сможет обеспечиваться только при своевременной и комплексной поставке материалов, полуфабрикатов и деталей, осуществляемой в строгой увязке с технологической последовательностью, планами и графиками строительства.